Événements à venir
06 mars 2025, 09:30 – 15:30 UTC−4Moncton, 40, boulevard Lady Ada, Moncton, NB E1G 0E3, CanadaChers membres, Rejoignez-nous pour une journée de collaboration axée sur les problèmes urgents de l'islamophobie et de l'antisémitisme. Cet événement, organisé par le NBMC a pour objectif de créer un espace de dialogue ouvert et de stratégies pratiques pour lutter contre ces problèmes au sein de nos communautés.
Frequently asked questions
Les frais de stationnement seront remboursés aux membres et au personnel du CMNB au moyen d'une note de frais. Veuillez conserver votre reçu.
Le CMNB exige un préavis d'au moins 48 heures pour les annulations d'événements. En cas d'annulation tardive, le participant peut être tenu responsable de tous les frais encourus.
Si vous avez d'autres questions, veuillez consulter la politique de voyage ou contacter le NBMC pour obtenir des éclaircissements.
Le covoiturage est encouragé dans la mesure du possible. Si vous louez un véhicule, vous devez souscrire une assurance à vos frais.
Oui, l'interprétation simultanée sera disponible. Veuillez prendre votre casque avant l'événement et le rendre après. Utilisez les microphones de la salle lorsque vous parlez afin que les interprètes puissent vous entendre clairement.
Les déjeuners et les pauses café seront fournis. Les autres frais de repas éligibles peuvent faire l'objet d'une demande de remboursement.
Les participants doivent se rendre au bureau d'inscription dès leur arrivée pour récupérer leur dossier de bienvenue, leur badge et l'agenda de l'événement.
En cas de mauvais temps, une nuit supplémentaire peut être prise en charge. Veuillez en informer le CMNB et l'hôtel.
La CMNB couvre les dépenses admissibles liées au voyage, à l'hébergement, aux repas et aux frais accessoires spécifiques décrits dans le présent document.
Les restrictions alimentaires doivent être communiquées au moment de l'inscription à l'événement. Le CMNB s'efforcera de tenir compte de ces restrictions. S'il n'est pas possible de les prendre en compte, le CMNB versera une indemnité journalière.
Le CMNB ne peut pas fournir d'indemnité journalière si les restrictions alimentaires ne sont pas communiquées avant l'inscription en raison de contraintes financières.
À partir de novembre 2023, les tarifs journaliers sont les suivants :
Petit-déjeuner: $15,00
Déjeuner: $21,0
Souper: $39,00
Petit déjeuner ($15,00): Admissible lorsqu'on voyage avant 7 h.
Déjeuner ($21,00): Éligible lorsque vous voyagez deux heures avant/après un événement.
Souper ($39,00): Éligible lorsque vous voyagez après 18 heures.
Des exceptions peuvent s'appliquer avec l'approbation préalable du coordinateur de l'engagement des membres.
Les dépenses suivantes ne seront pas remboursées, sauf si elles ont été approuvées au préalable :
Les déplacements à l'intérieur des limites de la ville (moins de 15 km dans chaque sens).
Les repas fournis par la CMNB pendant l'événement.
L'hébergement à l'extérieur du bloc d'hôtels désignés par la CMNB (à moins d'une approbation préalable et d'un montant inférieur à 175 $ par nuit).
Les faux frais et les achats d'alcool (une carte de crédit personnelle est requise pour les faux frais).
Contraventions de stationnement, contraventions pour excès de vitesse ou autres infractions.
Des reçus sont exigés pour toutes les demandes de remboursement de frais, à l'exception des indemnités journalières et des frais kilométriques.
Envoyez votre note de frais par courriel à accounting@nbmc-cmnb.ca et mettez le Coordinateur de L'engagement des Membres en copie. Les demandes de remboursement ne seront pas traitées sans l'approbation du coordinateur.
Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises dès que possible après l'événement. Chaque événement peut avoir sa propre date limite de soumission.
À partir de novembre 2023, le kilométrage est remboursé à 0,50 $/km. Ce montant couvre à la fois l'essence et l'entretien du véhicule. Les participants ne peuvent pas demander le remboursement des frais de kilométrage et de carburant.
Il est recommandé de louer une voiture avec une assurance complète lorsqu'elle est disponible. Les sociétés de location peuvent être fermées le dimanche et les jours fériés. La CMNB ne couvrira pas les jours de location supplémentaires qui ne sont pas liés à l'événement.
Sauf indication contraire, le CMNB réservera votre hébergement sur la base des informations fournies lors de l'inscription.
Les frais d'hébergement et les taxes seront facturés au NBMC, mais les participants doivent fournir une carte de crédit en guise de dépôt de garantie pour couvrir les frais accessoires personnels.